BKU контролери:
Индивидуално упраление на всеки един ключ
- Време за четене: 2 минути
Съдържание на тази статия:
- Какво представлява индивидуалното упралвение?
- Накратко как се прави
- Подробно обяснение
- Допълнитлена информация
1. Какво представлява индивидуалното упралвение?
Системите БулКей са изключително многофункционални и надеждни. Една от най-използваните им функции е именно управлението на всеки ключ индивидуално. Това дава възможност на собственика на системата да изтрива изгубени ключове, без това да влияе на останалите потребителски ключове; да блокира ключове, които временно не трябва да отключват; да следи кой ключ кога е взаимодействал със системата и много други.
Всеки един контролер има вградена тази възможност за индивидуално управление на електронните ключове. Всичко което трябва да направите е да знаете кой ключ под коя позиция е записан. Това не е сложно, но трябва да бъде предварително подготвено. Крайната цел е да знаете кой номер ключ у кой потребител е. Така ако трябва да ключа да бъде изтрит/блокиран вие ще можете да го направите лесно.
2. Накратко как се прави
За да управлявате всеки един ключ индивидуално трябва да знаете кой номер е. Номера на ключа се определя от реда под който е бил записан в системата.
3. Подробно обяснение
Когато закупите Вашата система, вие разполагате с един мастър ключ и плик с потребителски ключове, които все още не са записани.
Когато започнете процедурата по записване системата запаметява всеки един ключ под реда, в който е подаден към системата. Със самата процедура по записване можете да се запознаете в това видео тук.
Пример: Взимате чип от плика с незаписани и го записвате с мастър ключа към системата. Този потребителски ключ вече заема позиция номер 1. Взимате следващ чип от пликчето и с мастър ключа го записвате към системата. Автоматично тя го нарежда под позиция номер 2 и т.н.
По време на записването, може за ваше улеснение да нареждате чиповете в редичка както са записани или за по-голямо улеснение да им слагате стикери с номерация. (Можете да ги откриете в магазина ни тук: RFID стикери или iButton стикери)
Когато приключите, направете списък с броя на ключовете (от 1 до последния номер). Когато ги раздавате запишете в списъка кой номер ключ на кой потребител го давате.
Можете да ги записвате поименно или по групи за ваше удобство.
Пример 1:
- Ключ 1: Пенка Петрова ет.1 ап.2
- Ключ 2: Иван Петров ет.1. ап 2
- Ключ 3: Михаил Михайлов ет.1 ап.3
Пример 2:
- Ключ 1: ап. 2
- Ключ 2: ап. 2
- Ключ 3: ап. 3
Организацията по отбелязване на притежателите на ключовете е изцяло за Вас. В крайна сметка ако трябва да спрете достъпа на живущите в апартамент/офис 2, тогава трябва да укажете на системата ключ 1 ключ 2, защото те в списъка Ви отговарят на ап. 2.
Ако управлявате системата си чрез приложение за телефон BulKey app то вие директно можете да правите този списък в самото приложение, което значително услеснява работата на домоуправителя
4. Допълнителни пояснения:
Мога ли да запиша ключ на конкретна позиция или винаги вървят последователно?
Да, можете да запишете даден ключ на конкретна позиция дори и преди него да няма други ключове. Примерно можете да запишете ключ на позиция номер 105, дори и позиции 104 , 103 и т.н да са свободни. Това става обаче с друг метод на записване, който е подробно описан във Вашето ръководство. Също така имаме специално учебно видео, което можете да изгледате тук.
Ако не указвате изрично номера на позицията преди запис, а просто записвате последователно нов/и ключове, тогава всеки един от тях ще заеме първата свободна позиция от паметта.
Ако след една година трябва отново да записвам чипове към същата система те под кой номер ще са?
Независимо кога искате да добавите нов ключ към системата (след седмица, година или повече) системата винаги ще го запише на първата свободна позиция.
Пример: 2023г сте записали 30бр. Ключа (позиции от 1 до 30). Сега искате да добавите още един ключ. Ако изрично не оказвате под коя позиция искате той да бъде записан, то системата автоматично ще го постави под номер 31, следващия нов ключ под номер 32 и т.н.
Изключение: Ако през времето между двата записа сте изтрили някой ключ от системата. (Примерно ключ 22, защото е бил изгубен) то при запис на нов ключ, той ще заеме позиция 22, а не 31. Това е така защото след изтриването на ключ 22, този позиция остава свободна, а всеки новозаписанключ заема първата свободна в паметта на системата. Така този новозаписан ключ ще е под номер 22.
Нов домоуправител съм и стария домоуправител не е водил списък на ключовете и няма приложение за телефон. Как мога да управлявам индивидуално конкретен ключ?
– Ако по някаква причина, при първоначалния запис сте изпуснали да означите номера на всеки ключ в списък или в приложението за телефон булкей, то тогава тогава трябва да откриете номера на всеки ключ индивидуално. Това може да стане по методика описана в ръководството Ви или също показана в това Видео.
– Втория вариант, който имате, е да съберете всички ключове от съседите си, да ги изтриете от системата (показано е как на това Видео) и да ги запишете наново. При записа следвайте стъпките описани в точка 3 от тази статия.